Veelgestelde vragen over IT-projectbeoordeling

Een onafhankelijke beoordeling van IT-projectdocumentatie is een second opinion op een projectplan of implementatieplan. Profound Consultants toetst de aangeleverde stukken op onder meer volledigheid, samenhang, planningsrealisme, open risico's, tegenstrijdigheden en de toepassing van afgesproken methoden of standaarden, zoals PRINCE2.

Een onafhankelijke IT-projectbeoordeling is vooral waardevol vóór een belangrijk besluit, zoals een go/no-go, de start van de uitvoering of een besluit over aanvullende beheersmaatregelen. Daarnaast is de beoordeling geschikt wanneer de stuurgroep, opdrachtgever of projectleider twijfelt of het plan volledig, realistisch en uitvoerbaar is.

De dienstverlening richt zich op projectleiders, informatiemanagers, IT-managers, opdrachtgevers, directeuren/bestuurders en stuurgroepen van Nederlandse organisaties.

De pakketten zijn ingericht voor projectbrieven, PID’s (Project Initiation Documents), projectplannen en plannen van aanpak, opgesteld volgens PRINCE2, Agile of een combinatie daarvan van 1 tot en met 20 pagina's, aangevuld met een korte context per e-mail. De beoordeling kijkt onder meer naar volledigheid, samenhang, planningsrealisme, open risico's, tegenstrijdigheden en de toepassing van afgesproken projectmethoden en standaarden. Tijdens de intake worden de documenten en beoordelingscriteria afgestemd op uw besluit.

De aanpak bestaat uit vijf stappen: een intake van maximaal 30 minuten, aanlevering van de afgesproken documentatie, onafhankelijke analyse, levering van het rapport en een online bespreking van de bevindingen. Bekijk de volledige aanpak.

U ontvangt een compact beoordelingsrapport met concrete bevindingen en verbeterpunten, een actieplan met drie prioriteiten en een direct toepasbare checklist. De rapportage is direct bruikbaar als beslisinformatie voor een stuurgroep, opdrachtgever of projectleider. Daarna volgt een online sparringsessie om de belangrijkste risico's, kansen en maatregelen te bespreken.

Profound Consultants biedt drie pakketten: Small voor 1–5 pagina's input, Medium voor 6–10 pagina's en Large voor 11–20 pagina's. Alle pakketten bevatten een intake van 30 minuten, de documentanalyse, een rapport met actieplan en een bespreking na levering. Bij meer dan 20 pagina's worden afbakening, diepgang, planning en prijs vooraf afzonderlijk besproken.

De vaste prijs is € 800 exclusief btw voor Small, € 1.200 exclusief btw voor Medium en € 1.600 exclusief btw voor Large. De prijs hangt af van de omvang van de aangeleverde documentatie. Vergelijk de drie pakketten.

Valt uw documentatie qua omvang of complexiteit niet duidelijk binnen één pakket? Dan bepalen we tijdens de intake welk pakket het beste aansluit. U ontvangt vooraf altijd een vaste prijs.

U ontvangt het rapport binnen 3 werkdagen bij Small, binnen 4 werkdagen bij Medium en binnen 6 werkdagen bij Large. De doorlooptijd begint na de intake en de volledige aanlevering van de afgesproken documentatie.

Profound Consultants vraagt u de projectdocumentatie bij voorkeur geanonimiseerd aan te leveren. Daarnaast worden voor de start van de opdracht de benodigde afspraken over de verwerking van persoonsgegevens vastgelegd. Deel alleen informatie die voor de beoordeling noodzakelijk is.

Profound Consultants richt de verwerking van persoonsgegevens in volgens de AVG en legt afspraken vast wanneer dat voor de opdracht nodig is. Als Profound Consultants voor een concrete opdracht als verwerker optreedt, wordt vóór de start een modelverwerkersovereenkomst aangevuld. Een verwerkersovereenkomst alleen bewijst geen volledige AVG-naleving; de noodzaak ervan hangt af van de rollen van partijen en de gegevens die worden verwerkt. Meer informatie staat in de privacyverklaring.

Ja. Profound Consultants kan AI als ondersteunend hulpmiddel gebruiken bij documentanalyse. De professionele beoordeling, selectie van bevindingen en eindrapportage blijven onder menselijke verantwoordelijkheid. Ten slotte staan de afspraken over privacy, gegevensbescherming en AI-gebruik in de privacyverklaring.

Plan online een vrijblijvend gesprek van maximaal 30 minuten. U bespreekt rechtstreeks met de consultant wat er speelt en krijgt een eerlijk beeld van wat een beoordeling in uw situatie kan opleveren. U zit daarna nergens aan vast en gesprekken worden met minimaal één dag aanlooptijd ingepland. Plan een gesprek.